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GOOGLE SHEETS

FORMATION
GOOGLE SHEETS

🎯 Formation ouverte à tous niveaux

🕛 Formation de 10h avec votre formateur

🪙 A partir de 2 500 €

RS ICDL_6559

FORMATION

Travailler efficacement avec les outils gratuits de Google (Docs ou Sheets

OBJECTIFS

• S'approprier parfaitement un outil de bureautique google : Docs ou Sheets ou Slides

• Obtenir la certification

PROGRAMME

■ Docs

• Créer, enregistrer un document

• Utiliser les outils pour naviguer dans le document

• Insérer du texte, des caractères spéciaux, symboles

• Sélectionner et éditer

• Mise en forme du document

• Formatage de paragraphe, styles

• Insertion de tableau

• Finition et impression

• Partager un document sur le cloud

■ Ou Slides

• Comprendre l’utilisation des différents modes de vue des présentations

• Mise en forme textes et images

• Créer un diagramme, un graphique, un organigramme

• Insérer et mettre en forme du contenu

• Utiliser dessins et formes

• Finition, présentation diaporama, numérotation

• Partager une présentation sur le cloud

■ Ou Sheets

• Insérer et sélectionner des données dans un tableau

• Éditer, trier, déplacer et supprimer des données

• Utiliser et gérer les feuilles de calcul

• Bonnes pratiques pour la création de formules

• Utilisation des formules

• Réaliser un graphique

• Bonnes pratiques pour la création de graphique

• Partager un classeur sur le cloud

DÉROULEMENT ET MODALITÉS DES FORMATIONS

/ PRÉREQUIS

• Formation ouverte à tous niveaux : de l’initiation au perfectionnement

• Disposer du matériel informatique adapté

• Avoir accès à une connexion internet (haut débit de préférence) et savoir naviguer sur internet

/ MOYENS PÉDAGOGIQUES

• Plateforme e-learning avec des vidéos, des documents à télécharger et des exercices pratiques.

• Mise à disposition de documents supports de la formation

• Mise à disposition de tout l’équipement nécessaire au bon déroulement de la formation

/ MODALITÉS ET DURÉE

• Formation individuelle à votre rythme

• Nous vous assistons dans les démarches administratives et vérifions les différentes solutions possibles de financement

Durée :

• Accès illimité à la plateforme e-learning 7j/7 et 24h/24 pendant 1 an

• 10 heures à 20 heures d’accompagnement avec votre formateur

• Inclus une réunion de lancement d’environ 2h pour la prise en main des supports pédagogiques

/ MODALITÉS DE SUIVI

/ MODALITÉS D’ACCOMPAGNEMENT

• Évaluation du niveau initial avec un test de positionnement

• Alternance de séquences théoriques et des exercices pratiques adaptés au projet

• Suivis individuels par téléphone ou visio avec contrôle à distance (Teams, Anydesk, …)

• Connexion à la plateforme e-learning. Privilégier le navigateur Google Chrome ou Firefox pour une expérience optimale

• Suite au lancement de la formation, des suivis à distance sont prévus avec une fréquence personnalisée.
  En général, 2 à 3 suivis par mois

• Entre chaque suivi, il est conseillé de travailler sur la plateforme e-learning et/ou sur les exercices attribués par le formateur

/ ÉVALUATION

– Vous êtes évalué au départ par un test de positionnement, puis régulièrement au travers de questions orales sur des cas pratiques afin de réaliser un suivi sur l’acquisition des compétences.

– Passage de la certification : utilisation d’un logiciel de traitement de texte – Docs.

Notre équipe de formateurs vous accompagne dans la découverte de l'intelligence artificielle dans les formations (hors formations en langues)

Objectifs

Environnement et méthodes

• Ouvrir un document Sheets.

• Sauvegarder un document Sheets.

• Identifier les onglets au sein du ruban.

• Personnaliser les onglets du ruban.

• Figer les volets.

• Modifier une zone d’impression.

• Imprimer et mettre en page un document.

• Changer la largeur des colonnes.

• Changer la hauteur des lignes.

• Supprimer et insérer des cellules.

• Enregistrer un document sous un autre nom.

• Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier.

• Utiliser la poignée de recopie.

• Déplacer et dupliquer une feuille de Calcul.

• Constituer un groupe de travail.

• Coller et transposer les valeurs.

• Coller en effectuant une opération.

• Coller les formats.

• Enregistrer un document au format PDF.

• Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions de documents.

• Maîtriser les options d’impression.

• Insérer un en-tête ou un pied de page.

Calculs et Formules

• Écrire un texte ou une formule de base dans une cellule.

• Reconnaître le symbole ERREUR.

• Saisir une addition, une soustraction, une multiplication et une division.

• Identifier l’ordre correct des opérations.

• Saisir une heure dans une cellule.

• Comprendre les formules MAX, MIN, ET, OU et SI.

• Utiliser les fonctions d’Informations : ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE.

• Déterminer l’impact de la suppression d’une ligne ou d’une colonne sur une formule.

• Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une formule.

• Copier ou déplacer une formule.

• Utiliser du texte dans une formule.

• Identifier les principales erreurs de Calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####

• Créer des formules de calculs longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques.

• Utiliser les fonctions de calcul statistique simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, ARRAYFORMULA().

• Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués, OU, ET.

Mise en forme

• Utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules pour la police (couleur, style de police, alignement).

• Utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules pour les nombres (pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité).

• Modifier l’orientation de la page.

• Modifier les marges.

• Effectuer des formatages simples de nombres (pourcentages, séparateurs de milliers, etc.).

• Effectuer des encadrements de cellules.

• Maîtriser la différence entre la couleur de fond et la couleur de police.

• Utiliser l’outil Pinceau.

• Reconnaître les différents formats de cellules.

• Fusionner des cellules.

• Modifier l’alignement du contenu d’une cellule.

• Comprendre la mise en forme conditionnelle.

• Utiliser le vérificateur d’orthographe.

• Accepter ou refuser les corrections.

• Insérer une image.

• Insérer un graphique.

Gestion des données

• Effectuer un tri simple.

• Insérer un objet graphique simple.

• Graphiques

• Créer et déplacer un graphique dans une feuille.

• Distinguer les principaux graphiques.

• Effectuer un tri automatique.

• Classer par ordre croissant ou décroissant.

• Classer par ordre alphabétique ou anti-alphabétique.

• Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique.

• Gérer les titres et légendes.

• Modifier les séries de données d’un graphique.

• Imprimer un graphique.

• Reconnaître un tableau croisé dynamique.

• Analyser les données dans un tableau croisé dynamique.

• Filtrer les données d’un tableau.

• Utiliser le remplissage instantané.

Programme de la formation

Les outils bureautiques Google Sheets

– Insérer et sélectionner des données dans un tableau.

– Editer, trier, déplacer des données dans un tableau.

– Utiliser et gérer des feuilles de calcul.

– Bonnes pratiques pour la création et l’utilisation de formules.

– Réaliser un graphique.

– Bonnes pratiques pour la création de graphiques.

– Partager un classeur sur le cloud.