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OUTILS COLLABORATIFS GOOGLE WORKSPACE

FORMATION
OUTILS COLLABORATIFS GOOGLE WORKSPACE

🎯 Formation ouverte à tous niveaux

🕛 Formation de 10h avec votre formateur

🪙 A partir de 2 500 €

RS ICDL_6562

FORMATION

Utiliser Google pour mieux travailler en équipe (Agenda, mail, réunion, stockage)

OBJECTIFS

• Comprendre les concepts clés

• Gérer les calendriers et les tâches

• Communiquer avec des outils collaboratifs

• Stocker et partager des informations

• Obtenir la certification

PROGRAMME

Présentation des principaux outils collaboratifs

• Les concepts clés

• L’accès à Google Workspace

• Les outils et services Google

Améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe en utilisant

• Google Agenda pour la gestion des calendriers, l’organisation de réunions

• Google Tasks pour la création, la modification et le partage d’une liste de tâches

Gérer sa communication

• Créer, gérer et organiser sa messagerie électronique avec Gmail

• Participer à des conversations en groupe ou en tête-à-tête avec Google Chat

• Planifier et participer à des réunions et webinaires Google Meet

Gérer les documents :

• Utiliser les outils appropriés pour le stockage en ligne avec Google Drive

• Partager et synchroniser des informations dans le cloud

• Générer des idées et créer des résultats

Initiation aux outils bureautiques Google

• Traiter ses documents avec Google Docs

• Gérer ses tableaux et ses feuilles de calcul avec Google Sheets

• Réaliser des présentations avec Google Slides

DÉROULEMENT ET MODALITÉS DES FORMATIONS

/ PRÉREQUIS

• Formation ouverte à tous niveaux : de l’initiation au perfectionnement

• Disposer du matériel informatique adapté

• Avoir accès à une connexion internet (haut débit de préférence) et savoir naviguer sur internet

/ MOYENS PÉDAGOGIQUES

• Plateforme e-learning avec des vidéos, des documents à télécharger et des exercices pratiques.

• Mise à disposition de documents supports de la formation

• Mise à disposition de tout l’équipement nécessaire au bon déroulement de la formation

/ MODALITÉS ET DURÉE

• Formation individuelle à votre rythme

• Nous vous assistons dans les démarches administratives et vérifions les différentes solutions possibles de financement

Durée :

• Accès illimité à la plateforme e-learning 7j/7 et 24h/24 pendant 1 an

• 10 heures à 20 heures d’accompagnement avec votre formateur

• Inclus une réunion de lancement d’environ 2h pour la prise en main des supports pédagogiques

/ MODALITÉS DE SUIVI

/ MODALITÉS D’ACCOMPAGNEMENT

• Évaluation du niveau initial avec un test de positionnement

• Alternance de séquences théoriques et des exercices pratiques adaptés au projet

• Suivis individuels par téléphone ou visio avec contrôle à distance (Teams, Anydesk, …)

• Connexion à la plateforme e-learning. Privilégier le navigateur Google Chrome ou Firefox pour une expérience optimale

• Suite au lancement de la formation, des suivis à distance sont prévus avec une fréquence personnalisée.
  En général, 2 à 3 suivis par mois

• Entre chaque suivi, il est conseillé de travailler sur la plateforme e-learning et/ou sur les exercices attribués par le formateur

/ ÉVALUATION

– Vous êtes évalué au départ par un test de positionnement, puis régulièrement au travers de questions orales sur des cas pratiques afin de réaliser un suivi sur l’acquisition des compétences.

– Passage de la certification : ICDL France.

Notre équipe de formateurs vous accompagne dans la découverte de l'intelligence artificielle dans les formations (hors formations en langues)

Programme de la formation

1) Outils collaboratifs Google Workspace

• Les concepts clés :

– L’accès à Google Workspace.

– Les outils et services Google.

• Améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe en utilisant

– Google Agenda pour la gestion des calendriers, l’organisation de réunions.

– Google Tasks pour la création, la modification et le partage d’une liste de tâches.

Gérer sa communication

– Créer, gérer et organiser sa messagerie électronique avec Gmail.

– Participer à des conversations en groupe ou en tête-à-tête avec Google chat.

– Planifier et participer à des réunions et webinaires Google Meet.

• Gérer les documents

– Utiliser les outils appropriés pour le stockage en ligne avec Google Drive.

– Partager et synchroniser des informations dans le cloud.

– Générer des idées et créer des résultats.

Initiation aux outils bureautiques Google

– Traiter ses documents avec Google Docs.

– Gérer ses tableaux et ses feuilles de calcul avec Google Sheets.

– Réaliser des présentations avec Google Slides.