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OUTLOOK

FORMATION
OUTLOOK

🎯 Formation ouverte à tous niveaux

🕛 Formation de 10h avec votre formateur

🪙 A partir de 2 500 €

RS TOSA_6958

FORMATION

Votre quotidien facilité en maîtrisant les principaux outils bureautique Microsoft

OBJECTIFS

• Vous accompagner pour utiliser efficacement le matériel informatique
  

• S'approprier les outils bureautiques Outlook

• Connaître et utiliser efficacement l'environnement Outlook, sa configuration et sa fonction de sauvegarde

• Obtenir la certification

PROGRAMME

Microsoft Outlook

• Connaître l’interface Outlook

• Connaître et personnaliser l’environnement logiciel

• Utiliser les fonctions de base du logiciel

• Créer et envoyer des courriers

• Joindre des fichiers et des éléments Outlook

• Ajouter une signature

• Utiliser des accusés de réception et de lecture

Formater des documents

• Créer et gérer des règles et des alertes

• Gérer les messages et la recherche

• Personnaliser l’affichage

• Gérer le calendrier et les tâches

• Créer et gérer des contacts

• Créer et gérer des notes

DÉROULEMENT ET MODALITÉS DES FORMATIONS

/ PRÉREQUIS

• Formation ouverte à tous niveaux : de l’initiation au perfectionnement

• Disposer du matériel informatique adapté

• Avoir accès à une connexion internet (haut débit de préférence) et savoir naviguer sur internet

/ MOYENS PÉDAGOGIQUES

• Plateforme e-learning avec des vidéos, des documents à télécharger et des exercices pratiques.

• Mise à disposition de documents supports de la formation

• Mise à disposition de tout l’équipement nécessaire au bon déroulement de la formation

/ MODALITÉS ET DURÉE

• Formation individuelle à votre rythme

• Nous vous assistons dans les démarches administratives et vérifions les différentes solutions possibles de financement

Durée :

• Accès illimité à la plateforme e-learning 7j/7 et 24h/24 pendant 1 an

• 10 heures à 20 heures d’accompagnement avec votre formateur

• Inclus une réunion de lancement d’environ 2h pour la prise en main des supports pédagogiques

/ MODALITÉS DE SUIVI

/ MODALITÉS D’ACCOMPAGNEMENT

• Évaluation du niveau initial avec un test de positionnement

• Alternance de séquences théoriques et des exercices pratiques adaptés au projet

• Suivis individuels par téléphone ou visio avec contrôle à distance (Teams, Anydesk, …)

• Connexion à la plateforme e-learning. Privilégier le navigateur Google Chrome ou Firefox pour une expérience optimale

• Suite au lancement de la formation, des suivis à distance sont prévus avec une fréquence personnalisée.
  En général, 2 à 3 suivis par mois

• Entre chaque suivi, il est conseillé de travailler sur la plateforme e-learning et/ou sur les exercices attribués par le formateur

/ ÉVALUATION

• Vous êtes évalué au départ par un test de positionnement, puis régulièrement au travers de questions orales sur des cas pratiques afin de réaliser un suivi sur l’acquisition des compétences.

• Passage de la certification : utilisation d’un logiciel de messagerie électronique (Outlook).

Notre équipe de formateurs vous accompagne dans la découverte de l'intelligence artificielle dans les formations (hors formations en langues)

Programme de la formation

Le logiciel Outlook

• Connaître l’interface Outlook.

• Connaître et personnaliser l’environnement logiciel.

• Utiliser les fonctions de base du logiciel.

• Créer et envoyer des courriers.

• Joindre des fichiers et des éléments Outlook.

• Ajouter une signature.

• Utiliser des accusés de réception et de lecture.

• Formater des documents.

• Créer et gérer des règles et des alertes.

• Gérer les messages et la recherche.

• Personnaliser l’affichage.

• Gérer le calendrier et les tâches.

• Créer et gérer des contacts.

• Créer et gérer des notes.