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ESSENTIELS BUREAUTIQUE WORD

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🎯 Formation ouverte à tous niveaux

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FORMATION

Votre quotidien facilité en maîtrisant les principaux outils bureautique Microsoft

OBJECTIFS

• S'approprier les outils bureautiques Word ou Excel ou Powerpoint

• Élaborer et mettre en forme des documents ou créer des tableaux avec calculs et graphique ou préparation à l'impression, selon le logiciel choisi

• Obtenir la certification

PROGRAMME

■ Module Word

• Connaître et personnaliser son environnement de travail : barre d’outils, paramètres d’options optimisant l’utilisation, aide, boutons et raccourcis principaux

• Créer un document : sélection, déplacement, copie, mise en forme, marges et tabulations

• Mettre en page un document : sections, multicolonnage, en-têtes et pieds de page

• Manipuler et personnaliser des objets : tableaux, images et formes

• Assurer la finition d’un document et sa préparation à l’impression

• Partager un document de façon sécurisée et maîtriser le publipostage

■ Ou module Excel

• Prendre en main l’interface de travail

• Créer et présenter un tableau de calculs

• Concevoir des formules

• Gérer les onglets et les classeurs

• Exploiter, analyser et représenter graphiquement des données

• Préparer à l’impression (mise en forme, aperçu, en-tête et pied de page, options d’impression)

■ Ou module PowerPoint

• Maîtriser le vocabulaire et l’interface de travail

• Concevoir une présentation et définir sa ligne graphique

• Imprimer et enregistrer une présentation

• Insérer des textes, tableaux, formes et objets

• Créer un diaporama en utilisant des fonctions simples d’animation, de transition, de masquage et activation du diaporama

DÉROULEMENT ET MODALITÉS DES FORMATIONS

/ PRÉREQUIS

• Formation ouverte à tous niveaux : de l’initiation au perfectionnement

• Disposer du matériel informatique adapté

• Avoir accès à une connexion internet (haut débit de préférence) et savoir naviguer sur internet

/ MOYENS PÉDAGOGIQUES

• Plateforme e-learning avec des vidéos, des documents à télécharger et des exercices pratiques.

• Mise à disposition de documents supports de la formation

• Mise à disposition de tout l’équipement nécessaire au bon déroulement de la formation

/ MODALITÉS ET DURÉE

• Formation individuelle à votre rythme

• Nous vous assistons dans les démarches administratives et vérifions les différentes solutions possibles de financement

Durée :

• Accès illimité à la plateforme e-learning 7j/7 et 24h/24 pendant 1 an

• 10 heures à 20 heures d’accompagnement avec votre formateur

• Inclus une réunion de lancement d’environ 2h pour la prise en main des supports pédagogiques

/ MODALITÉS DE SUIVI

/ MODALITÉS D’ACCOMPAGNEMENT

• Évaluation du niveau initial avec un test de positionnement

• Alternance de séquences théoriques et des exercices pratiques adaptés au projet

• Suivis individuels par téléphone ou visio avec contrôle à distance (Teams, Anydesk, …)

• Connexion à la plateforme e-learning. Privilégier le navigateur Google Chrome ou Firefox pour une expérience optimale

• Suite au lancement de la formation, des suivis à distance sont prévus avec une fréquence personnalisée.
  En général, 2 à 3 suivis par mois

• Entre chaque suivi, il est conseillé de travailler sur la plateforme e-learning et/ou sur les exercices attribués par le formateur

/ ÉVALUATION

• Vous êtes évalué au départ par un test de positionnement, puis régulièrement au travers de questions orales sur des cas pratiques afin de réaliser un suivi sur l’acquisition des compétences.

• Passage de la certification : utilisation d’un logiciel de traitement de texte (Word).

Notre équipe de formateurs vous accompagne dans la découverte de l'intelligence artificielle dans les formations (hors formations en langues)

Objectifs

– Environnement / Méthodes

• Lancer l’application Word.

• Ouvrir, créer, sauvegarder, imprimer un document.

• Identifier la barre d’outils Accès rapide et la barre d’état.

• Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions (Fichier, Accueil, Insertion, Création, Mise en Page), maîtriser la plupart des onglets et comprendre leur utilité (Références, Révision, Affichage).

• Sélectionner tout le texte d’un document.

• Utiliser le zoom.

• Se déplacer dans les pages d’un document.

• Annuler et rétablir une action.

• Utiliser le volet de navigation.

• Reconnaître les différents modes d’affichage.

• Utiliser le mode Lecture.

• Afficher deux documents côte à côte.

• Activer le défilement synchrone.

• Enregistrer un document en PDF.

• Préparer une impression.

– Mise en page et forme

• Appliquer une mise en forme à du texte (police, taille, couleur, gras, italique, souligné).

• Mettre des chiffres en exposant et en indice.

• Utiliser les couleurs et le surlignage.

• Aligner du texte (gauche, centré, droite, justifié).

• Modifier l’interligne.

• Utiliser les styles courants.

• Appliquer une mise en forme alliant thèmes et styles parmi celles proposées dans Word.

• Mise en page, choix du papier et aperçu avant impression.

• Reconnaître les caractères non imprimables.

• Modifier l’espacement des caractères.

• Utiliser les retraits et tabulations (y compris les points de suite).

• Utiliser les bordures et trames de fond.

• Utiliser les effets de texte.

• Utiliser les modèles de documents existants.

• Modifier l’orientation du document.

• Modifier la largeur des marges.

• Scinder le texte en colonnes.

• Gérer la coupure des mots (veuves et orphelines).

• Insérer un saut de page.

• Gérer les bordures de pages.

– Outils d’édition

• Saisir, modifier, couper, copier et coller du texte.

• Reconnaître les puces ou une numérotation.

• Convertir les minuscules en majuscules.

• Déplacer du texte.

• Insérer des caractères spéciaux.

• Reproduire une mise en forme.

• Modifier la casse.

• Reconnaître une suggestion d’erreur, l’accepter ou la refuser.

• Lancer l’outil de recherche.

• Atteindre une page du document.

• Consulter les statistiques d’un document.

• Gérer les marques de révision (suivi des modifications, accepter, refuser des modifications).

• Rechercher du texte ou des formats.

• Effectuer un collage spécial.

• Utiliser la fonction de remplacement.

• Créer des corrections automatiques personnelles simples.

• Gérer des options lors de la frappe.

• Numéroter les pages.

• Insérer des en-têtes et pieds de page.

• Insérer des notes de bas de page et de fin de document.

• Utiliser l’outil de création automatique d’une table des matières.

– Objets graphiques et tableaux

• Reconnaître et insérer une forme simple dans un document.

• Reconnaître et insérer une image.

• Modifier la taille et le positionnement d’un objet graphique.

• Reconnaître et insérer un tableau Word.

• Saisir dans un tableau.

• Sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et de colonnes.

• Utiliser les styles de tableau.

• Appliquer des mises en forme aux cellules.

• Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau.

• Utiliser les tabulations dans un tableau.

• Créer et supprimer les en-têtes de colonne.

• Gérer les styles de bordures.

• Gérer l’alignement des cellules.

• Insérer une légende.

• Insérer des objets OLE.

• Insérer des images, objets et photos.

• Insérer un graphique SmartArt.

• Sélectionner et déplacer des objets.

Programme de la formation

Le logiciel Word

– Connaître et personnaliser son environnement de travail : barre d’outils, paramètres d’options optimisant l’utilisation, aide, boutons et raccourcis principaux.

– Créer un document : sélection, déplacement, copie, mise en forme, marges et tabulations.

– Mettre en page un document : sections, multicolonnage, en-têtes et pieds de page.

– Manipuler et personnaliser des objets : tableau, image et formes.

– Assurer la finition d’un document et sa préparation à l’impression.

– Partager un document de façon sécurisée et maîtriser le publipostage.